Con un’esperienza più che ventennale nel settore Automotive & Dealer Networking, GNS si propone sul mercato come attore di assoluta importanza nella fornitura di Soluzioni e Servizi per le realtà Commerciali e Riparative nel mondo dei Veicoli.
Il punto di forza della struttura consiste nell’esperienza maturata direttamente al fianco delle risorse operative, pertanto da sempre GNS contraddistingue i propri progetti con soluzioni concrete ed affidabili, frutto delle reali esigenze rilevate presso il Cliente.
Come in tutte le aree operative dove GNS è impegnata, anche nel settore Automotive siamo convinti che la chiave del successo sia “aiutare il Cliente a sviluppare il proprio Business”.

FILAKS.PLUS la piattaforma DMS internazionale

FILAKS.PLUS è l’innovativa piattaforma software, scelta e validata da un nutrito numero di costruttori per la gestione delle realtà commerciali e riparative, attualmente utilizzata in ambito internazionale da circa 5800 utenti in Italia, Svizzera, Austria, Francia e Germania.

FILAKS.PLUS è una piattaforma software modulare, progettata per integrare ed ottimizzare i vari settori aziendali; per la prima volta un’unica soluzione software, disponibile nelle versioni “Dealer” ed “Officina”, per offrire la possibilità di realizzare ambiziosi progetti di sinergia ed integrazione dei flussi tra le realtà che collaborano nello stesso network e nello stesso business.

Una piattaforma completa dei moduli Magazzino, Officina e Commerciale Veicoli, ciascuno con una propria gestione ed identità, analitica e specialistica per il business di competenza, ma allo stesso tempo perfettamente integrata in una soluzione unica e globale dell’Azienda. Per il mercato italiano il DMS FILAKS.PLUS è nativamente interfacciato con il sistema Gestionale Contabile GAMMA SPRINT / ENTERPRISE, soluzione amministrativa del partner TeamSystem di Pesaro.

FILAKS.PLUS è il DMS certificato o validato per interfacciarsi con i flussi dei seguenti brand:
Alfa – Citroen – Ferrari – Fiat – Honda – Hyundai – Kia – Lancia – Peugeot – Seat – Skoda – Toyota – Irisbus – Iveco – CNH – DAF – Hymer

FILAKS.PLUS per la rete Iveco.

Iveco e’ stata tra le prime case costruttrici a prendere in considerazione la piattaforma FILAKS.PLUS per la meccanizzazione della propria rete commerciale e riparativa europea: a oggi circa 1000 utenti tra Filiali e Concessionarie utilizzano il DMS FILAKS.PLUS con la totale integrazione dei flussi e delle interfacce del marchio.
GNS è il partner italiano che in collaborazione con FREICON AG di Friburgo sviluppa, mantiene e specializza le evolutive software rigorosamente in sincronia con gli adeguamenti richiesti dal marchio mandante.

La scelta di Iveco di utilizzare FILAKS.PLUS per le proprie filiali, fornisce al mercato dei dealer privati una forte e significativa garanzia di continuità e di perfetto allineamento con i flussi e integrazioni che il Costruttore richiede.
Filaks.plus permette la condivisione delle informazioni tra l’intera filiera Costruttore / Dealer / Officina.

Il DMS FILAKS.PLUS per IVECO dispone di interfacce complete, quali ad esempio:
Listini ricambi, Delta prezzi, Tempari, Parco Circolante, Catena Sostituzioni, Service Information, Campagne di richiamo , Regole di Garanzia, Ramses, Ivecoparts, VOR.log, CausalPart, Interscambio dati con SAP Dealer Portal, AutoDo, Iveco Dynamics CRM, Fatture passive.

DealerWeb

– i flussi di garanzia
DealerWeb è l’innovativa piattaforma Web per la gestione dei flussi di Garanzia adottata da numerose Concessionarie per le propria rete Riparativa Autorizzata.
DealerWeb è un portale certificato, dove risiedono numerosi servizi centralizzati, costantemente aggiornati e sincronizzati con i rilasci della Casa Mandante e tramite il quale ogni Officina della rete autorizzata compone, stampa e trasmette la propria Claim.
Oltre che per le Segnalazioni Reclamo, una serie di utilities a disposizione dell’Officina (ed un pannello centralizzato ad uso della Concessionaria, fanno del portale DealerWeb uno strumento innovativo ed indispensabile per un efficace svolgimento della propria attività.
Entrambe le versioni di FILAKS.PLUS (lato Officina e lato Dealer) sono direttamente interfacciate con il portale DealerWeb.

DataWeb – portale delle Flotte ed interattività con il Cliente

DataWeb è il portale strutturato per la gestione delle Flotte, degli interventi storici riparativi e delle comunicazioni interattive tra l’Officina ed il suo Cliente. E’ possibile predisporre specifiche credenziali di accesso in modo che ogni cliente possa avere visibilità dell’elenco dei propri Veicoli, il dettaglio dei passaggi, delle riparazioni e dello scadenziario delle ispezioni e/o revisioni fino a 10 livelli.
FILAKS.PLUS è in grado di gestire e di passare a DataWeb la calendarizzazione di eventi periodici, con cadenza annuale semestrale o mensile.
DataWeb permette al cliente di ricevere in automatico, via mail/sms, la pubblicazione di nuovi preventivi che possono essere accettati o rifiutati interattivamente.

FILAKS.PLUS: caratteristiche, vantaggi e utilizzi

FILAKS.PLUS è una piattaforma gestionale con funzionalità analitiche per ogni modulo, ma allo stesso tempo contestualizzate al controllo di un operatività globale.
Area Officina:
Modulo specialistico per la gestione dell’officina, multi-sede e/o multi-marca. L’area funzionale del modulo Officina permette di gestire tutte le fasi che vanno dalla presa dell’appuntamento fino al rilascio del documento di uscita.
Tra le principali funzionalità:
Gestione Ordine di Lavoro (OdL) o Commessa di Officina
Presa in carico dell’Accettazione Veicolo e registrazione del Lamentato Cliente
Struttura gerarchica degli inconvenienti e/o per Riga libera
Codifica righe di Manodopera, Ricambi, Varie e Lavoro Terzi
DB Relazionale con legame Clienti / Veicoli
Gestione Operai, Gestione Risorse, Gestione dei Lavori
Predisposizione del Documento: Fattura, Ric. Fiscale, Fatturaz. differita,
Storico Riparativo e Analisi
Gestione e trasformazioni “Preventivo/Commessa” oppure “Commessa / Preventivo”
Gestione dei documenti correlati all’OdL / Veicolo/ Flotta / Cliente
Analisi e Statistiche per Cliente / Veicolo / Modello / Commessa /Lavori
Gestione dei Tempi di Lavoro e Tempari
Gestione delle Segnalazioni Reclamo e Campagne di Richiamo
Gestione dei KIT e raggruppi

Area Magazzino:
La gestione del Magazzino e della Vendita dei Ricambi, rappresenta un fattore strategico per una concessionaria. Il giusto equilibrio tra i tempi di approvvigionamento, lo stock e la richiesta dei Clienti costituisce il fattore di successo per questo business.
Uno strumento come FILAKS.PLUS fornisce al management gli strumenti necessari per calcolare il giusto rapporto tra i volumi ed i prezzi di acquisto e la rotazione delle parti.

Tra le principali funzionalità:

• Gestione di più Magazzini e più Ubicazioni per ogni Articolo
• Gestione di uno o più Listini per ogni Fornitore
• Gestione degli storici di Acquisto e Vendita di ogni Ricambio
• Gestione degli storici di ogni Ricambio/Parte sostituita
• Inventario Parziale/Totale/a Rotazione per ogni Magazzino
• Lista ABC suddivisa per singolo magazzino
• Statistiche, Analisi ed Estrazioni nei classici prodotti per Offica Automation – Word/Excel
• Statistiche e Gestione dei Movimenti
• Liste di prelievo, Liste ABC sintetiche e dettagliate
• Gestione Inventari e Logistica di Magazzino con Cod.barcode
• Lista trasferimento/Rettifica/Trasformazione/Preventivi
• Gestione costi: ultimo / medio / standard,
• Gestione Scorte, Lotti, Ordine, Riordino, Proposte d’ordine
• Pianificazione automatica dei componenti per ogni singolo fornitore/ magazzino
• Gestione proposta d’ordine a fornitore
• Gestione di diverse caratteristiche per l’ordine cliente, commessa, officina
• Gestione degli inevasi / arretrati
• MAGGIORI INFORMAZIONI E PREVENTIVI

Gestione Commerciale Veicoli – vendita VN / VU
La gestione Commerciale Veicoli nel DMS FILAKS.PLUS mette a disposizione tutte le informazioni necessarie al compimento di un attività vitale per la Concessionaria. Il trattamento delle informazioni necessarie è organizzato in modo ben strutturato: gestione stock, gestione accessori, ordini interni, ecc. FILAKS.PLUS permette di gestire con semplicità tutte le problematiche inerenti la gestione dei veicoli nuovi ed usati, dall’offerta, all’accettazione, alla permuta, fino all’ordinazione del veicolo ed alla fatturazione dello stesso.
Per la valutazione del veicolo da accettare in permuta è possibile accedere sia ai dati master del veicolo oppure, direttamente alle banche dati DAT / Eurotax. Oltre alla valutazione iniziale dell’usato, possono essere storicizzate le successive valutazioni variabili in funzione dell’età e dello stato del veicolo.Tutti i dati del veicolo sono memorizzati in tabelle organizzate, inclusa l’immagine fotografica del veicolo stesso. Attraverso la corretta definizione del modello è possibile avere la precisa configurazione del mezzo prevista dal costruttore e gli allestimenti ad esso abbinato.

Tra le principali finzionalità

• Gestione dei veicoli nuovi, dimostrativi, immatricolati, a KM.0
• Gestione dei veicoli usati a stock
• Gestione delle dotazioni OEM per ogni veicolo
• Gestione degli accessori, di proprietà della concessionaria, o in dotazione del singolo veicolo
• Gestione dei listini prezzi e delle dotazioni
• Gestione dei veicoli in leasing per ogni tipo di contratto
• Calcolo preventivo e di post-vendita per ogni veicolo
• Calcolo preventivo e di post-vendita per flotte
• Gestione di tutti gli incentivi per ogni veicolo
• Gestione dell’accettazione in permuta di veicoli usati
• Gestione quotazioni per ogni veicolo
• Gestione di tutti i documenti di acquisto e/o delle voci di spesa per ogni mezzo (allestimenti, ripristini etc)
• Redazione dei documenti di preventivazione
• Fatture per veicoli / Fatture per leasing
• Splitting dell‘ordine (cliente/leasing)
• Statistiche, elenchi, analisi, stampe e trasferimento verso in MS Office Word/Excel
• Se previsto nei flussi del costruttore, download delle fatture di acquisto veicolo, ordini, informazioni del veicolo, etc